Gestisci i processi lavorativi, firma e carica al volo i tuoi modelli: la nuova v. 3.0.0.e

Update 3.0.0.e: nuove funzionalità e una marea di piccoli miglioramenti!

La nuova versione di Sicureasy 3.0.0.e, oltre alle nuove funzionalità di cui parleremo più sotto, si porta in pancia tantissimi piccoli miglioramenti volti a velocizzare e semplificare il lavoro: potrai ad esempio copiare il protocollo dei documenti richiesti da un fornitore all'altro per la verifica dell'idoneità tecnico-professionale, attribuire crediti (ore) parziali ai tuoi lavoratori all'interno della gestione dei percorsi formativi, avere indicazioni in tempo reale sullo stato di conformità dei tuoi fornitori e relativi lavoratori mentre stai elaborando il POS, vedere al volo lo stato di conformità delle tue attrezzature semplicemente consultando l'elenco (vedi immagine sottostante) e tanto altro.

Puoi sempre consultare il dettaglio di tutte le principali migliorie e correzioni accedendo alla tua area personale della tua installazione, dove troverai il collegamento al changelog.

I processi lavorativi arrivano sul nuovo Sicureasy.

Nel nuovo Sicureasy 3.0 puoi gestire le mansioni, le attività lavorative con tutti i dettagli relativi all'analisi del rischio, alle attrezzature utilizzate e tante altre informazioni propedeutiche a tante operatività, fra le quali la creazione e gestione del POS e del DUVRI.

Se hai usato Sicureasy 2.0, sai che era possibile definire e gestire i processi lavorativi: un raggruppamento di attività lavorative che descrive un processo produttivo o di gestione e va nello specifico di quali sono le attività coinvolte, in che ordine sono eseguite, le aree interessate, etc. Nel nuovo aggiornamento di Sicureasy la funzionalità di gestione dei processi lavorativi è ora pienamente funzionale.

E' possibile caratterizzare le attività che concorrono al processo specificando:

• una valutazione target, per definire quando la risorsa è in grado di essere autonoma nello svolgimento dell'attività
• una scadenza della valutazione
• le ore di addestramento minime previste per l'attività

Questo è propedeutico alla gestione degli addestramenti, funzionalità attualmente in revisione e che verrà rilasciata nell'immediato futuro con tante novità rispetto a quello che potevi trovare in v2.

Genera documenti personalizzati da template, firmali digitalmente e automatizza la gestione.

Stai già usando la funzione di generazione documenti a partire da template personalizzati? Se la risposta è no, molto male: ti stai perdendo una potente funzionalità di Sicureasy tramite la quale il sistema può generare dei documenti a partire da tuoi modelli documentali personalizzati, compilandoli con i dati presenti a sistema. Puoi ad esempio generare automaticamente nomine, procedure di consegna, verbali e tanto altro utilizzando un tuo modello e lasciando a Sicureasy il compito di compilarli coi dati corretti.

Nella nuova versione 3.0.0.e ci siamo spinti un po' più in là, creando un flusso automatizzato di gestione di questi modelli quando riguardano il lavoratore: puoi associare il tuo modello documentale a un tipo di documento caricabile sul lavoratore, farlo firmare digitalmente al lavoratore stesso tramite una tavoletta per la firma digitale (le tavolette Wacom sono integrate direttamente in Sicureasy e si possono usare senza alcun software aggiuntivo) e caricarlo automaticamente sul lavoratore. Se inoltre è presente una mail sull'anagrafica del lavoratore o se la specifichi contestualmente, Sicureasy invierà copia del documento firmato al lavoratore stesso.

 

Un'altra soluzione semplice, veloce ed efficace per semplificarti il lavoro di tutti i giorni!

 

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